Planifier c’est rechercher l’efficacité dans le travail

(Rédigé par Arnaud N’zassy)

Combien d’élèves, d’étudiants, d’enseignants passent des journées, des semaines, des mois à perdre du temps alors qu’ils souhaitent réaliser de nombreux projets (préparer un devoir, achever une lecture, préparer un cours, écrire un livre, contacter quelqu’un, se rendre dans un lieu, préparer un voyage, apprendre une langue ou un instrument de musique…). Une semaine vient de s’achever et nous sommes surpris : nos activités (parfois prioritaires) n’ont pas été exécutées. D’autres fois, nous faisons notre petit bilan de fin d’année, et nous constatons avec amertume que nous n’avons pas pu réaliser des projets faciles à mettre en place.

Le monde moderne exige de nous des connaissances multiples. L’élève ou l’étudiant qui veut apprendre la médecine est parfois obligé de s’outiller en informatique ; d’étudier une langue supplémentaire (l’anglais surtout); de maîtriser le dessin ; d’opérer à distance ; et s’il est dans l’armée par exemple, d’autres compétences lui seront probablement demandées. Où trouver le temps pour acquérir autant de connaissances sans oublier de profiter de la vie ? La solution est dans la planification des tâches que nous souhaitons réaliser.

L’utilisation d’un agenda est souvent recommandée. Toutefois, ce qui apparaît comme une solution dans les pays occidentaux ne l’est pas forcément dans nos pays africains où l’achat d’un simple cahier peut relever d’un exploit pour certaines familles très démunies. C’est la raison pour laquelle il est important de contextualiser afin d’être en phase avec nos réalités, celle du Gabon, du Cameroun, du Sénégal, du Bénin par exemple. Dans son fascicule bilingue intitulé Learn how to learn/Apprendre à apprendre, Jean-Pierre Manvoumbi Mombo propose un tableau qui permet d’organiser son « emploi de temps hebdomadaire personnel ». Ce modèle de fiche de planification est très simple et peut tenir sur une seule page. Nous avons associé ce tableau à celui proposé par Tom Werneck dans Comment acquérir une super-concentration. Ce dernier repartit les horaires par tranche de 30 minutes.

Pour que votre planification soit efficace, il faut impérativement noter tout ce que vous projetez de faire dans la semaine (exercice de maison, lecture, étude, faire la lessive, contacter quelqu’un, faire les courses, sortir les poubelles, regarder un film, téléphoner quelqu’un, visiter un lieu, faire sa prière, aller au cinéma, se rendre au stade…). Il faut absolument tout noter, comme le souligne Tom Werneck et Frank Ullmann, « absolument tout ».

Le dimanche étant absent des deux tableaux, nous avons décidé de l’ajouter, car c’est un jour important pour les élèves, les étudiants et les professeurs qui préparent leur journée du lundi. C’est également le jour qui permet de planifier les tâches de la semaine qui s’annonce et reporter sur le nouveau tableau les activités non effectuées de la semaine en cours.

EMPLOI DU TEMPS HEBDOMADAIRE

Semaine du……………………….. au ………………………….

	Lundi	Mardi	Mercredi	Jeudi	Vendredi	Samedi	Dimanche
5h-5h30
5h30-6h
6h-6h30
6h30-7h
7h-7h30
7h30-8h
8h-8h30
8h30-9h
9h-9h30
9h30-10h
10h-10h30
10h30-11h
11h-11h30
11h30-12h
12h-12h30
12h30-13h
13h-13h30
13h30-14h
14h-14h30
14h30-15h
15h-15h30
15h30-16h
16h-16h30
16h30-17h
17h-17h30
17h30-18h
18h-18h30
18h30-19h
19h-19h30
19h30-20h
20h-20h30
20h30-21h